Скачать программу бухгалтерия для бюджетного предприятия. Бухгалтерские программы. Возможностей у клиента хватает

"1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений" представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", Редакция 6.

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", Редакция 6 предназначена для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений, состоящих на самостоятельном балансе и финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании сметы доходов и расходов и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н).

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Готовое решение

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" соответствует требованиям, предъявляемым к программным средствам для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений:

• Стандартная методология бюджетного учета;
• Оперативная поддержка законодательства;
• Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета;
• Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса;
• Работа в едином информационном пространстве;
• Единый документооборот;
• Однократный ввод данных;
• Использование государственных классификаторов;
• Обмен данными с казначейскими системами;
• Обмен данными с системами типа «Клиент-Банк»;
• Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;
• Возможность подключения внешних отчетов, сохранение любой отчетной информации в виде excel-файлов
• и многое другое

что позволяет позиционировать программу, как готовое решение, которое можно сразу использовать в большинстве бюджетных учреждений – получателей бюджетных средств.

Учитывая потребность финансовых органов в централизации учета, в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» реализована возможность ведения бухгалтерского учета как одного бюджетного учреждения, так и группы бюджетных учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных (по учреждениям, структурным подразделениям) главных книг и балансов. Помимо раздельного учета по учреждениям, конфигурация поддерживает до 5 разрезов аналитического учета. В конфигурации также предусмотрена работа с распределенными информационными базами и другие возможности.

Стандартная методология бюджетного учета

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», Редакция 6 соответствует требованиям к ведению учета, регламентированным нормативными документами по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н):

• по действующей бюджетной классификации Российской Федерации (утверждена Приказом Минфина России от 21.12.2005 г. № 152н);
• в разрезе видов деятельности (источников финансирования) – бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;
• в разрезе операций сектора государственного управления;
• в разрезе учреждений (видов средств, структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс).

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

План счетов и настройка синтетического и аналитического учета реализованы в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» для всех разделов бухгалтерского учета в объеме, регламентированном Инструкцией по бюджетному учету от 10.02.2006 г. № 25н.

Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" является готовым решением по автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. Каждый раздел учета в конфигурации - это автономный методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных учетных документов, регистров учета и отчетных форм. В конфигурации предусмотрены:

• учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц;
• учет финансовых активов:
• учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
• учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
• учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
• учет расчетов с дебиторами по доходам, в том числе:
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет с расчетов с родителями за содержание детей;
• учет расчетов по платному обучению;
• учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
• учет расчетов по платным услугам;
• учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
• учет выданных бюджетных кредитов;
• учет расчетов по недостачам и др.;
• учет обязательств:
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• учет расчетов с работниками;
• учет расчетов по платежам в бюджеты;
• учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
• учет расчетов с другими кредиторами;
• учет финансового результата деятельности учреждения;
• учет санкционирования расходов бюджетов:
• учет сметных назначений;
• учет объемов финансирования;
• учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
• учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств;
• учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных организациях, электронный обмен данными с казначейскими системами и системами типа «Клиент-Банк»;
• учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
• налоговый учет амортизируемого имущества;
• автоматическое формирование первичных документов, регистров бюджетного учета и форм регламентированной отчетности.

*) В конфигурации не предусмотрен расчет заработной платы. В ней отражаются результаты расчета заработной платы, произведенные с помощью программы «1С:Зарплата и Кадры» или вручную. Реализован обмен данными с программой «1С:Зарплата и Кадры».

Автоматизация операций, связанных с казначейским исполнением бюджета

В программе реализовано:

• Учет лимитов бюджетных обязательств;
• Учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств (ввод и хранение информации об учтенных и зарегистрированных в органе казначейства бюджетных обязательствах, а также об изменениях бюджетных обязательств, формирование "Расшифровки к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств федерального бюджета" и "Расшифровки к изменениям бюджетных обязательств";
• Ввод и хранение сведений, необходимых для отражения в платежных документах и формирования платежного файла для органов казначейства;
• Выгрузка платежного файла в казначейские системы в форматах федерального казначейства, форматах, применяемых ФКУ г. Москвы и Московской обл., и др. субъектами Российской Федерации;
• Загрузка данных казначейской выписки об операциях, проведенных по лицевому счету получателя средств федерального бюджета;
• Формирование Заявления на получение денежных чековых книжек по форме 0510031 и Заявки на получение наличных денег со счета ОФК по форме 0510033;
• Формирование Реестра закупок.

Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса

В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу "от документа". Это значит, что в программе возможно создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе бухгалтерских записей (проводок). Документы соответствуют типовым формам и, если необходимо, то возможен вывод на печать их копий. Технология работы "от документа" позволяет вводить любую информацию в программу однократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или "ввод на основании"). Возможны также ввод проводок вручную и с помощью типовых операций.

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как переоценка валюты, закрытие счетов.

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета бюджетного учреждения.

Ведение учета в программе представляет собой технологический процесс обработки первичных документов по всем разделам учета, завершающийся в отчетном периоде составлением баланса и формированием регламентированных отчетов.

Формирование регламентированной отчетности предполагает:

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды;
• в ручном режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
• в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
• хранение сформированных отчетов и восстановление данных из них;
• проверка увязки показателей (внутриформенный и межформенный контроль);
• получение отчетов как на бумажных, так и на электронных носителях информации.

Включенные в конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют оригиналам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Применение программы позволяет:

• поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
• оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета;
• снизить трудоемкость учета;
• исключить счетные ошибки;
• повысить качество учета и отчетности;
• сделать учет «прозрачным»;
• оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
• оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ (подпрограмм);
• оперативно контролировать соблюдение финансовой дисциплины;
• оперативно контролировать состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
• оперативно контролировать наличие денежных средств и материальных ценностей;
• оперативно контролировать исполнение сметы доходов и расходов;
• формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.

Состав конфигурации

Конфигурация реализует возможности системы "1С:Предприятие 7.7" с учетом особенностей ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и включает:

• план счетов, содержащий типовые настройки балансовых и забалансовых счетов на ведение аналитического, количественно-суммового и валютного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 25н от 10.02.2006 г.;
• набор справочников для ведения государственных классификаторов и списков объектов аналитического учета, в том числе:
• справочник прямых получателей средств бюджетов Российской Федерации;
• справочник подгрупп, статей и подстатей доходов классификации доходов бюджетов Российской Федерации;
• справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
• справочник источников внешнего и внутреннего финансирования дефицитов бюджетов;
• справочник операций сектора государственного управления, включающий экономическую классификацию доходов, экономическую классификацию расходов, экономическую классификацию источников дефицитов бюджетов;
• справочник субъектов Российской Федерации, используемый в отчетах, по которым нужно получать свод в разрезах административно территориального деления;
• справочник «Общероссийский классификатор основных фондов»;
• справочник единиц измерения (ОКЕИ);
• механизм загрузки и обновления поставляемых классификаторов;
• справочник кодов бюджетной классификации, в разрезе которых ведется учет в учреждении;
• справочник валют, используемый при ведении валютного учета; при наличии доступа к Интернет имеется возможность загрузки курсов валют с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг непосредственно в справочник;
• справочник банков РФ, используемый при ведении расчетов, имеется возможность загрузки в справочник и последующего обновления «Классификатора банков РФ» с диска «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия» или при наличии доступа к Интернет с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг;
• возможность загрузки и работы с адресными классификаторами ФНС;
• набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
• набор электронных документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;
• список корректных проводок и механизм проверки проводок на корректность корреспонденций;
• набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка счета, журналы-ордера и др.);
• специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета (журналы операций, карточки счетов и расчетов, многографные карточки, Главная книга, книга «Журнал-главная», оборотные ведомости и др.;
• набор регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых и др., и механизм их обновления;
• специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Сервисные возможности

• Контроль корректности и полноты вводимых данных;
• Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• Контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
• Контроль ввода и редактирования документов, операций;
• Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;
• Контроль при удалении данных;
• Табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
• Числовой и формульный калькуляторы для выполнения текущих расчетов;
• Календарь, позволяющий задать дату, стандартный или произвольный период;
• Управление правилами округления сумм;
• Групповая обработка документов;
• Обмен данными (загрузка, выгрузка справочников, загрузка, выгрузка данных);
• Обмен данными с программой «1С:Зарплата и кадры» в формате *.xml;
• Загрузка классификатора БИК (Справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
• Обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами;
• Обмен информацией о расчетных документах с системами типа «Клиент-Банк»;
• Свертка бухгалтерских итогов и деноминация;
• Перенос информации из информационных баз предыдущей редакции бюджетной конфигурации;
• Вызов правовой системы с диска Информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант. Правовая поддержка» (поставляются отдельно);
• Интернет-поддержка пользователей: подготовка и отправка на фирму «1С» мнения об использовании программы 1С:Бухгалтерия 7.7; подготовка и отправка на фирму «1С» обращений в отдел технической поддержки; получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки; участие в опросе пользователей программы «1С:Бухгалтерия», проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации; обновление регламентированных отчетов и конфигурации с web-сервера фирмы «1С» (производится только при установленном диске информационно-технологического сопровождения (ИТС)); получение курсов валют с сервера РИА «Рос Бизнес Консалтинг» ; быстрый переход на наиболее интересные разделы Интернет - сайта фирмы «1С».

Комплект поставки

• Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений входит в комплект поставки следующих программных продуктов:
• 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений";
• 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений;
• 1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения;
• 1С:Предприятие 7.7. Набор для финансового органа поселения.

Масштабируемость

В зависимости от объема бухгалтерских данных и технологии документооборота в учреждении, Конфигурация «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений» может использоваться с программой «1С:Бухгалтерия 7.7» («1С:Предприятие 7.7» с компонентой «Бухгалтерский учет»)

• профессиональной,
• сетевой версий, а также
• версии для SQL (клиент-сервер).

Внимание! Для использования конфигурации необходимо предварительно установить на компьютер лицензионную копию одной из этих систем.

В поставку программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений» входит типовая конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 и программа «1С:Бухгалтерия 7.7» профессиональная версия.

Применив компоненту «Работа с распределенными информационными базами» (поставляется отдельно), можно организовать единую систему учета в учреждениях и организациях, имеющих территориально-удаленные подразделения, не связанные локальной сетью.

Гибкость и настраиваемость

Типовая конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных настроек и доработок.

Кроме того, типовая конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета в конкретном бюджетном учреждении, организации. В состав системы «1С:Предприятие» входит инструментальное средство - Конфигуратор, который позволяет полностью изменить конфигурацию:

• редактировать свойства справочников, изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и др.;
• создавать новые справочники произвольной структуры;
• настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
• редактировать существующие и создавать новые документы любой структуры;
• изменять экранные и печатные формы документов;
• видоизменять существующие и создавать новые журналы для работы с документами;
• редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных и специализированных отчетов;
• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
• описывать поведение системы на встроенном языке.

Разграничение прав доступа к информации

Программа имеет необходимые средства администрирования. Система «1С:Предприятие» включает средства, позволяющие администратору:

• вести список пользователей системы;
• назначать пользователям пароль на вход в систему;
• назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
• просматривать список работающих пользователей;
• получать историю работы пользователей.

Таким образом, для каждого пользователя (учетного работника) в рамках единой конфигурации можно ограничить доступ к информации, содержащейся в информационной базе системы, и отслеживать каждый шаг работы пользователя в системе.

Методическая поддержка и сопровождение

В поставку конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 входят методическая литература и демонстрационная база, отражающие технологию ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях с помощью конфигурации.

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления (релизы) конфигурации. Механизм обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных и сохранить пользовательские настройки конфигурации.

Зарегистрированные пользователи имеют право на:

• обновление комплекта квартальной отчетности, новых релизов конфигурации;
• пользование услугами Линии консультации фирмы "1С".

Важное место занимает ежемесячное комплексное информационно-технологическое сопровождение на компакт-диске в рамках проекта ИТС. Например, при наличии доступа к Интернет подписчики ИТС могут оперативно получать и подключать к типовой конфигурации новые комплекты регламентированной отчетности, получать обновления конфигурации.

В помощь пользователям выпускаются методические печатные издания.

Фирма «1С» более 10 лет занимается разработкой решений для бюджетной сферы. Экономическая программа является носителем определенной методологии учета. Постоянное изменение законодательной базы и, следовательно, правил бухгалтерского и налогового учета требуют поддержания программы в актуальном состоянии.

Типовые конфигурации экономических программ фирмы «1С» представляют собой целостные методологические решения. Фирма «1С» оперативно обновляет типовые конфигурации своих экономических программ, приводя их в соответствие действующему законодательству. Зарегистрированные пользователи экономических программ фирмы «1С» имеют возможность получать обновления (новые релизы) программ и их типовых конфигураций, актуальные комплекты форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

При кардинальном изменении законодательства выпускаются новые редакции программ, обеспечивающие ведение учета по новым правилам. Так например, при переходе в 2000 г. на ведение учета по Инструкции № 107н от 30.12.99г. зарегистрированные пользователи предыдущих редакций конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных организаций» (по Инструкции № 122 от 1993 г.) получили обновления конфигурации – редакцию 4 вовремя и бесплатно.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 5 была разработана в связи с изменением бюджетного законодательства, вступившего в силу с 1 января 2005 г.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 была разработана в связи с изменением бюджетного законодательства, вступившего в силу с 1 января 2006 г.

Официальным пользователям конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 5 новая редакция – 6 предоставляется в обычном порядке обновления релиза (бесплатно) .

Обновления можно получить на линии консультаций фирмы «1С» или у региональных партнеров. Конфигурация также включена в состав дисков Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Информация по использованию новой конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 включена в конфигурацию в электронном виде. Наряду с этим, предусмотрена и возможность замены печатной документации на платной основе , рекомендуемая розничная цена книги – 17 у.е.

В связи с увеличением до 5 необходимых разрезов аналитического учета для работы конфигурации, реализующей учет в соответствии с Инструкцией № 25н от 10.02.2006 г., требуется наличие на компьютере пользователя профессиональной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7» («1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет»). Зарегистрированные пользователи стандартной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7» имеют ценовые льготы при переходе на более высокую версию программы. Цена апгрейда на продукты системы программ «1С:Предприятие» определяется как разница в розничных ценах по текущему прайс-листу между приобретаемой и сдаваемой версиями плюс 5 у.е., но не менее пятидесяти процентов от розничной цены приобретаемой версии.

В связи с продолжающимся реформированием бюджетного учета Минфином РФ планируется вносить изменения в новые нормативные документы с учетом практики их использования. Для того, чтобы регулярно получать самую свежую информацию – методические рекомендации, релизы программ, нормативные документы, рекомендуем подписаться на ежемесячное Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия» (на CD-ROM) . Оформить подписку можно у региональных партнеров фирмы «1С».

Использование конфигурации

Качество программных продуктов «1С» и их поддержки оценили более 100 тыс. бюджетных учреждений России - официальных пользователей программ системы «1С:Предприятие 7.7»

Программные решения фирмы «1С» для бюджетной сферы выбраны и успешно используются Федеральными органами исполнительной власти, их территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями; департаментами, управлениями, комитетами и другими структурами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления:

«1С:Бухгалтерию для бюджетных учреждений» активно используют:

• Представительные собрания, госкомитеты, комитеты, департаменты и управления Администраций субъектов Российской Федерации
• Администрации городов, районов, сельские администрации; финансовые и хозяйственные управления администраций муниципальных образований
• Посольства, постпредства республик, представительства МИД
• Территориальные органы федерального казначейства - управления и отделения
• Территориальные органы федеральной налоговой службы - управления и инспекции
• Территориальные органы федеральной службы государственной статистики
• Территориальные отделения и управления Пенсионного фонда Российской Федерации
• Территориальные органы социальной защиты - управления, ЦСО, дома интернаты для престарелых и инвалидов
• Территориальные отделения федерального и территориального фондов медицинского страхования
• Учреждения Минюста РФ - управления юстиции, суды, лаборатории судебной экспертизы, подразделения УИН МЮ РФ, ИК
• Учреждения образования - вузы, колледжи, техникумы, ПТУ, лицеи, гимназии, школы, интернаты, межшкольные УПК, детские дошкольные учреждения, центры дополнительного образования, управления и отделы образования
• Учреждения Российской академии наук, НИИ
• Учреждения здравоохранения и социального развития - больницы, медсанчасти, поликлиники, стоматологические поликлиники, санатории, лечебно-диагностические центры, реабилитационные центры, центры занятости населения, центры гигиены и эпидемиологии
• Учреждения Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору - управления ветеринарии, станции по борьбе с болезнями животных, ветеринарные станции и лаборатории, инспекции по карантину растений
• Учреждения культуры - управления, музеи и музейные объединения, выставочные залы, библиотеки, дирекции городских массовых праздников, дворцы и центры культуры и досуга
• Учреждения физической культуры и спорта - детские спортивные школы, спорткомплексы
• Лесхозы, заповедники, охотуправления, мелиоводхозы, управления оросительных систем, управления водного хозяйства
• Избирательные комиссии
• Территориальные теле-радио-объединения, национальные вещательные компании, издательства
• Государственные и территориальные целевые фонды
• Территориальные органы Государственной фельдъегерской службы
• Учреждения УВД, УГИБДД, ОВД, вневедомственной охраны
• Территориальные органы государственной противопожарной службы - управления и отряды ГПС
• Территориальные органы ГО и ЧС
• Территориальные таможенные органы - управления, таможни
• Территориальные органы ФСБ России
• Учреждения Министерства обороны РФ

География внедрений бюджетной конфигурации системы «1С:Предприятие» представлена всеми регионами России.

Программные продукты «1С» используются в масштабах министерств и ведомств.

Применение типового тиражного решения в сети подведомственных учреждений или учреждении, имеющем филиалы, позволяет существенно сэкономить бюджетные средства и организовать учет и составление отчетности на единых методологических принципах во всех подведомственных организациях (филиалах). Это существенно облегчает контроль за исполнением сметы доходов и расходов подведомственных учреждений.

На сегодняшний день для ведения учета работы различных предприятий обязательно нужны бухгалтерские программы. Современные бухгалтерские программы помогают контролировать все финансовые процессы, происходящие в организации.
Бухгалтерские программы позволяют:

• Вести учет основных средств в организации;
• Рассчитывать прибыльность или убыточность частных и бюджетных учреждений;
• Проводить начисление заработной платы;
• Вести учет расходов на предприятии;
• Анализировать своевременность расчетов с поставщиками и партнерами.

Помимо вышеуказанных возможностей программы для автоматизации бухгалтерского учета позволяют полностью контролировать финансовые вопросы и с легкостью проводить любые операции внутри организации.

Если вспомнить времена двадцать лет назад, то процесс бухгалтерской отчетности значительно отличался от того, который мы знаем на сегодняшний день. Раньше вся бухгалтерия даже крупных предприятий, велась по записям в журналах. То ли дело сейчас. Рынок бухгалтерских программ настолько широк, что каждый предприниматель сможет подобрать автоматизированные системы для аудита бухгалтерского учета.Поэтому современных бухгалтеров можно назвать счастливчиками, вместе с компьютеризированным поколением в их жизнь вошли системы бухгалтерского учета для облегчения их участи.

В чем преимущества ведения учета через специальные программы

Предприятия, которые для ведения финансовой деятельности частных или бюджетных учреждений используют профессиональные и проверенные утилиты, помогающие в бухгалтерском учете, открывают перед собой следующие возможности:

• Выбранная бухгалтерская программа помогает ускорить составление финансовых отчетностей;
• Если установлена специальная программа, зарплата будет начислена правильно и своевременно попадет на счета банка, открытые для распределения поступлений;
• Если верно сделать выбор бухгалтерской программы, то в ней можно будет полностью осуществлять сопровождение финансовых операций частных и бюджетных учреждений;
• Специализированные утилиты помогают проводить обслуживание счетов банка, через который проходят все платежные поручения и отчисление налогов.

Читайте также

10 программ для выставления счета на оплату

Это малая часть факторов, указывающих на то, что в бухгалтерском учете обязательно нужно использовать автоматизированные системы для ведения финансовой отчетности организации.

Где применяются бухгалтерские программы

• Коммерческие организации, в том числе ООО, ЧП, ФОП;
• Для бюджетных учреждений такие системы также используются;
• ИП на УСН выбирают сопровождение финансовой деятельности организации с помощью программ БУ;
• Торговые представительства.

Возможности бухгалтерских систем достаточно обширны. Поэтому выбор бухгалтерской программы должен исходить из того, чем занимается организация.

Какие есть программы для ведения бухгалтерии

Список утилит, установка которых поможет производить учет и анализ бухгалтерских операций, достаточно широк. Поэтому каждый уполномоченный представитель или непосредственно владелец компании должен подобрать ту, которая подойдет по роду деятельности ООО, ЧП или бюджетных фирм.

Программа «Небо»

Утилита «Небо» необходима в бухгалтерском учете для полноценного ведения отчетностей. Система работает бесплатно и позволяет осуществить сопровождение следующих операций:

• Оплата налогов при ведении среднего и малого бизнеса. Для отправки необходимо просто ввести в систему основные и дополнительные поступления на счета в компании и бесплатно рассчитать сумму к оплате;
• Можно выбрать бухгалтерскую операцию, которую нужно выполнить и система выдаст графу, в которую следует ввести данные для определения требуемого результата.

Это лишь некоторые функции, которые позволяют полноценно проводить учет и аудит компании.

Преимущества:

• Система работает в онлайн-режиме;
• Можно через свой профиль работать даже дома;
• Утилита облегчает процесс обмена документами между начальством и подчиненными.

Программа «Галактика»

Утилита «Галактика» это программа для ведения бухгалтерского учета и всей финансовой деятельности компании. Она не похожа ни на Excel, ни на «Парус». Утилита полностью независима от других софтов для ведения учета. Её преимущества:

• Для этой системы не нужны дополнительные прикладные бухгалтерские программы. Она работает полностью самостоятельно, без дополнительных вмешательств, главное, чтобы установка утилиты была произведена настоящими профессионалами.
• Стоимость системы достаточно высока. Цены могут варьироваться от 3 тыс. до 10 тыс. рублей, в зависимости от наполненности функционалом.
• Смета по финансовым результатам составляется достаточно легко, основное понять принцип работы системы.

Читайте также

Программа для оплаты парковки

Поэтому если хочется купить такую систему, в которой можно осуществлять полноценное обслуживание финансовых вопросов компании, то стоит обратить внимание на данную утилиту.

Программа «Бэст»

Утилита «Бэст» позволяет полноценно и продуктивно управлять всеми сферами на предприятии. ООО, ЧП, бюджетные организации будут полностью удовлетворены функциональностью утилиты «Бэст». Цены на программу могут варьироваться в зависимости от того, насколько профессиональные компании предоставляют услугу, и насколько качественно производится установка системы.Рейтинг поставщиков утилиты можно изучить в сети. Основные функции «Бест», как правило, предоставляются платно, а то, что включено внутрь системы работает бесплатно. Цены на систему составляют ориентировочно 2 тыс. – 3 тыс. рублей.

Бесплатная программа позволяет осуществлять следующие основные функции. В пакет входит:

• Все необходимые операции в бухгалтерском учете. Начисление заработной платы, расчет сумм на основные средства, учет доходов и расходов предприятия. В целом с «Бэст» может быть составлена полноценная смета работы ООО, ЧП или бюджетных предприятий.
• Имеется программа аудита предприятия, которая открывает возможность вести основные виды деятельности в данной сфере. Усовершенствованная программа аудита — это возможность сделать так, чтобы смета предприятия была в идеальном виде.
• В специальном разделе можно проводить анализ операций банка, денег, которые поступают на счет компании или списываются в сторонние организации за оказанные услуги. Кроме того, можно полностью держать под контролем все действия банка, которые выполняются по поручению уполномоченных представителей организации.
• Функционал «продажи» позволяет проводить учет расчетов с поставщиками и заказчиками;
• Программа обрабатывает все бухгалтерские документы бесплатно в онлайн-режиме.

«Бэст» намного удобнее, чем Excel и другие схожие программы, четкий и правильно построенный интерфейс поможет овладеть утилитой, не имея при этом специального знания функционала.

1С бухгалтерия

Программа 1С позволяет осуществлять сопровождение и учет всех финансовых операций на предприятии. Эта программа для ИП, для владельцев частного предпринимательства и для бюджетных структур, просто незаменима:

• 1С бухгалтерия – это программа аудита и учета движения денежных потоков на предприятии;
• 1С бухгалтерия помогает контролировать операции банка, кроме того, отправлять средства на счета банка при необходимости;
• 1С бухгалтерия – это утилита, в которой составляется точная смета движения финансовых потоков в организации;
• Пакет 1С бухгалтерия помогает в процессе начисления заработной платы;
• Может сформировать пакет документов для осуществления той или иной операции;
• Утилита помогает учитывать основные средства предприятия.

Комплекс представляет собой набор специализированных приложений по автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях (органы власти и управления, здравоохранение, образование, наука, культура и т.д.), выполняющихся в среде программы “Турбо9”.

Алгоритмы работы приложений основаны на технологии работы, принятой в бюджетных учреждениях, и реализуют журнально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета. Приложения разработаны в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 26.08.2004 г. № 70н другими нормативными документами, регламентирующими ведение бухгалтерского учета в бюджете.

В состав комплекса входят следующие приложения:

Каждое приложение позволяет автоматизировать один из участков учета и может применяться как в составе комплекса, так и самостоятельно, что делает возможным не только последовательное, но и параллельное их внедрение. Деление на отдельные участки учета позволяет легко настроить комплекс для совместной работы нескольких бухгалтеров в крупных бухгалтериях, в том числе, и в локальной сети.

Одной из особенностей комплекса является возможность использования его не только в отдельном учреждении, но и в централизованной бухгалтерии, обслуживающей несколько учреждений, а также возможность его применения как в учреждениях-распорядителях кредитов, так и в учреждениях-получателях. Для этого в программу введены соответствующие уровни аналитического учета, типовые операции, а также возможность получения сводных отчетных документов по подведомственным учреждениям.

Комплекс представляет собой готовое решение по автоматизации бухгалтерского учета бюджетного учреждения. В поставляемой конфигурации содержится полный бюджетный план счетов, практически исчерпывающий перечень корректных бухгалтерских проводок, настроенный аналитический учет, а также формы первичных и отчетных документов, регламентированные требованиями Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утвержденной приказом Минфина России от 26.08.2004 г. № 70н) и приказом Минфина России от 21.01.2005 г. №5-н (Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности).

Вместе с тем комплекс сохранил и все предоставляемые программой “Турбо-бухгалтер” возможности по настройке элементов учета. Пользователи могут самостоятельно корректировать план счетов, проводки, аналитические справочники, разрабатывать и подключать к системе дополнительные отчетные формы. Это позволяет легко адаптировать комплекс к особенностям учета конкретного бюджетного учреждения.

Краткое описание приложений комплекса.

Приложение “ Платежные документы ” предназначено для:

• формирования, печати, и хранения платежных документов (платежных поручений);
• формирования и печати реестров платежных документов;
• ведения журнала регистрации платежных документов;
• формирования выгрузки платежных документов в электронном виде в формате федерального казначейства.

Приложение “ Операции по банку ” предназначено для:

• учета сметных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, в том числе по подведомственным учреждениям для организаций – распорядителей кредитов;
• учета финансовых операций по бюджетным и внебюджетным средствам, в том числе операций по финансированию подведомственных учреждений и централизованной оплате за подведомственные учреждения;
• ведения необходимого аналитического учет по всем вводимым операциям;
• получения справок о наличии и движении денежных средств;
• ежемесячному формированию следующих отчетных документов:
  • Ф.0511802 Журнал операций N 2 по банковскому счету;
  • Ф.0503026 Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета;
  • Ф.0503025 Справка по внутренним расчетам;
  • Ф.0511024 Карточка учета лимитов бюджетных обязательств;
  • Ф.0511838 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторам;
• данные из журналов банковских операций используются на других участках учета для формирования отчетных документов

Приложение “ Касса и расчеты с подотчетными лицами ” предназначено для:

• учета кассовых операций по бюджетным и внебюджетным средствам с формированием приходных и расходных (в том числе и фондовых) кассовых ордеров и ведомостей на выдачу денег из кассы;
• одновременного автоматического ведения журнала регистрации ордеров и ведомостей;
• ежедневного формирования отчета кассира, а по результатам работы за месяц - журнала операций N 1 по счету "Касса” (Ф.0511802);
• учета финансовых операции по расчетам с подотчетными лицами;
• формирования перечня авансовых отчетов;
• формирования журнала операций N 3 расчетов с подотчетными лицами (Ф.0511802) по итогам работы за месяц.

Приложение “ Учет материальных запасов ” предназначено для учета операций по поступлению и расходу материальных запасов. Учет ведется в количественном и денежном выражении, а аналитический учет - в разрезе структурных подразделений, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей. Программа позволяет получать следующие первичные и отчетные документы:

• Ф.0504205 Оборотная ведомость по нефинансовым активам;
• Ф.0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
• Ф.0504230. Акт о списании материальных запасов;
• Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;
• Ф.0315006 Требование-Накладная;
• Ф.0511802 Журнал операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
• Ф.0511802 Журнал операций N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• Ф.0511834 Акт инвентаризации (сличительная ведомость) по материалам;

Приложение “ Учет продуктов питания ” предназначено для учреждений здравоохранения и образования. Особенностью его работы является то, что расход продуктов согласно действующим нормативным документам рассчитывается по средней цене. Таким образом, при вводе финансовых операций в течение месяца бухгалтер указывает только количество израсходованных продуктов, а денежный эквивалент расхода рассчитывается программой автоматически при закрытии текущего месяца. Учет ведется в количественном и денежном выражении, а аналитический учет - в разрезе поставщиков, структурных подразделений, материально ответственных лиц, наименований материальных ценностей и категорий довольствующихся. Выходными документами данного участка учета являются:

• Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;
• Ф.0504207 Карточка количественно-суммового учета;
• Ф.0511220 Накопительная ведомость по приходу продуктов питания;
• Ф.0511213 Накопительная ведомость по расходу продуктов питания;
• Ф.0511834 Акт инвентаризации (сличительная ведомость) по продуктам;
• Ф.0511838 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторам.

Приложение “ Учет основных средств ” предназначено для учета операций по поступлению, выбытию и перемещению основных средств, операций по начислению амортизации, ведению аналитического учета на инвентарных карточках по форме Ф.0511106 (позволяющих отражать “истории” внутренних перемещений, реконструкции, капитальных ремонтов и переоценок каждого инвентарного объекта) или на инвентарных карточках группового учета по форме Ф.0511109. Выходными документами данного участка учета являются:

• Ф.0511802 Журнал операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов; Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;
• Ф.0511126 Оборотная ведомость по нефинансовым активам;
• Ф.0511110 Опись инвентарных карточек учета основных средств;
• Ф.0511834 Акт инвентаризации (сличетельная ведомость) по основным средствам;
• Ф.0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
• Ф.0504144 Акт о списании исключенной из библиотеки литературы;
• Ф. 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
• Ф. 0306004 Акт о списании автотранспортных средств;
• Ф. 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Приложение “ Родительская плата ” предназначено для учета расчетов с родителями за обучение детей в детских дошкольных и школьных учреждениях. На данном участке учета формируются следующие документы:

• Ф.0504608 Табель учета посещаемости детей;
• Ф.0504805 Извещение;
• Ф.0504611 Ведомость по расчетам с родителями.

Приложение “ Учет НДС ” предназначено для учета расчетов входящих и исходящих счетов-фактур, формирование реестров счетов-фактур, формирования книги покупок, книги продаж и налоговой декларации по НДС.

Приложение “ Главная книга ” предназначено для учета прочих финансовых операций, не вошедших в вышеперечисленные участки учета, а также получения отчетных документов, консолидирующих информацию со всех участков учета. Выходными документами данного участка являются:

• Ф.0511802 Журнал операций N 5 расчетов с дебиторами по доходам;
• Ф.0511802 Журнал операций N 6 расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям;
• Ф.0511802 Журнал по прочим операциям N 8;
• Ф.0511811 Главная книга;
• Ф.0511807 Многографная карточка;
• Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;

Приложение “ Квартальная и годовая отчетность ” предназначено для формирования отчетных документов по итогам работы учреждения за квартал и год. Приложение формирует следующие отчетные документы:

• Ф.0503130 Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета;
• Ф.0503121 Отчет о финансовом результате;
• Ф.0503127 Отчет об исполнении бюджета;
• Ф.0503130 Справка к балансу о заключении счетов;
• Ф.0503160 Пояснительная записка;
• Ф.0504833 Справка;

В данном приложении также осуществляется переход на новый отчетный год с корректным переносом остатков по счетам в разрезе необходимых аналитических признаков.

Программа «Инфо-Бухгалтер. Бюджетная версия» позволяет вести полный бухгалтерский и налоговый учет в бюджетных учреждениях. Программа отличается от других бухгалтерских программ тем, что кроме глубокой функциональности и логичности, программа крайне проста в работе, поэтому понятна любому бухгалтеру.

Основные возможности программы:

1. Учет денежных средств

• Ведение кассовой книги по бюджетным и внебюджетным средствам.
• Подготовка и печать платежных, банковских и кассовых документов.
• Учет операций с различными расчетными счетами.
• Учет взаимных расчетов с подотчетными лицами.

2. Учет основных средств и материалов

• Ведение учета основных средств и материалов.
• Формирование ведомостей и журналов-ордеров по выбытию и перемещению основных средств и материалов;
• Начисление износа основных средств.

3. В программе присутствуют все формы налоговой отчетности.

4. Позволяет рассчитывать заработную плату любого уровня сложности.

Бюджетная версия существует на платформах Инфо-Бухгалтер 8.7 и Инфо-Бухгалтер 10.1.

Скачайте бесплатную демонстрационную бюджетную версию программы Инфо-Бухгалтер 8

Ищете бесплатные программы для домашней бухгалтерии? Тогда вы попали по адресу.

Ведение домашней бухгалтерии – успех сохранения достатка в семье.

Контролировать доходы и расходы можно как по старинке, т.е. в тетради, так и современными методами, путем установки на ПК соответствующего ПО.

В частности, рассмотрим 5 наиболее удобных и распространенных программ для этих целей.

1. HomeBank;
2. Семейный бюджет Lite;
3. Бухгалтерия Семьи;
4. CashFly;
5. Домашняя бухгалтерия Lite.

HomeBank

Бесплатное приложение, позволяющее вести учет своих финансов.

С помощью ПО вы сможете полностью контролировать свои доходы и расходы, планировать бюджет семьи, анализировать траты и не только. Возьмите траты под свой полный контроль.

Программа поддерживает тесную интеграцию и импорт данных из сервисов Microsoft Money и Quicken, а также других приложений для управления собственными средствами.

Поддерживает форматы QIF, QFX, CSV и OFX.

Из функций предусмотрено обнаружение дублированных транзакций. Это позволяет избежать путаницы в расчетах и захламленности БД.

Обратите внимание! Транзакции можно упорядочить, поделив на категории. Также можно распланировать автоматическое добавление приходных операций в созданную базу данных, добавляя различные тэги и не только. Также имеется функция, позволяющая редактировать одновременно сразу несколько полей, что значительно ускоряет и упрощает процесс ведения бухгалтерии.

Устанавливайте уровень годового или месячного бюджета для каждой категории, если потребуется.

Генерируйте динамическую отчетность, отражающий текущее состояние вашего финансового положения. Если понадобится, их можно снабдить диаграммами для наглядности.

Семейный бюджет Lite

Данная программа призвана разгрузить ваши муки в отношении подсчета личных трат. От вас требуется лишь ввести собственные доходы и расходы в соответствующие колонки.

Все остальные операции программа сделает самостоятельно.

Преимущества клиента следующие:

• учитывается доходность по нескольким основным категориям и счетам;
• можно заниматься учетом собственных долгов, кредитов, инвестиций, вкладов и прочих расчетов;
• вы можете воспользоваться функцией авто-категорий, т.е. при вводе названий товара программа будет автоматически подбирать требуемую категорию из таблицы;
• детальный отчет из 8 частей одним кликом;
• экспорт в HTML , BMP, TXT, Word и . Также есть возможность распечатки и сохранения документа.

Клиентом может пользоваться одновременно несколько человек. При этом каждый будет обладать собственной учетной записью и паролем.

Последний можно установить при запуске приложения.

Поиск доходов и расходов очень удобен, поскольку есть возможность настроить выдачу сразу по нескольким фильтрам: товар, дата, категория и т.д.

Бухгалтерия Семьи

Если вы не хотите систематически задаваться вопросом о том, куда постоянно деваются деньги, воспользуйтесь этой программой.

Вам не придется домысливать и вспоминать о том, куда делись деньги, которые так долго откладывались на важную покупку, но в критический момент взяли и испарились в прямом смысле слова.

Программа позволит не только анализировать, но и контролировать выручку. Также вы сможете планировать собственные траты, продумав бюджет более тщательно.

Возможностей у клиента хватает:

• учет доходов и расходов;
• учет долгов (как одолженных, так и заимствованных);
• анализ финансовых операций;
• возможность учета в различной валюте.

Вы вольны работать в программе самостоятельно, или же дать доступ другим пользователям. Каждый будет входить в систему под своими учетными данными.

Для безопасности предусмотрены архивные копии баз, которые можно сохранять для последующего восстановления из архива либо выгружать в Excel/ .

CashFly

CashFly являет собой простую и очень удобную для конечного пользователя программу по учету личных финансовых операций.

Вы можете создавать многоуровневые структуры, отображающие статьи доходов и расходов.

Также есть возможность строить графики разной степени сложности, отталкиваясь от ранее вводимых данных и прочей важной для вас финансовой информации.

Здесь предусмотрена адресная книга, список организаций, а также личный дневник, позволяющий записывать напоминания о важных для вас мероприятиях.

Приложение способно вести учет практически в любой заданной валюте, выполнять плановые операции по подсчетам и распечатывать данные.

Базы данных защищаются паролем для большей надежности и сохранности содержимого.

Домашняя бухгалтерия Lite

Это приложение предназначается для ведения финансового учета. Вы можете систематизировать как личные, так и семейные расходы.

Также программа отлично подойдет для систематизации доходности небольших компаний и предприятий.

ПО очень простое в использовании и не требует от конечного пользователя никаких познаний в области бухгалтерии. У вас есть возможность учитывать доходы, расходы и прочие операции.

Количество счетов при этом неограниченно.

Обратите внимание! Свои записи вы можете осуществлять в нескольких валютах, не привязываясь к какой-либо конкретной единице расчета. Если приложением одновременно пользуется несколько человек, записи вводятся независимо, поскольку вход осуществляется под разными учетными записями.

Интерфейс программы на русском. Он интуитивно понятен даже новичкам. Имеется возможность корректировки интерфейса под нужды конкретного пользователя.

Для решения вопросов предусмотрена специальная справочная система.

Как видите, ведение домашней бухгалтерии возможно не только на бумаге.

Теперь, чтобы хранить несколько записей и не запутаться в расчетах, достаточно лишь установить одно из приложений, создать свой аккаунт и начать вести расчет, систематизируя суммарную доходность и прочие финансовые операции.

Это куда удобнее, чем длительные многочасовые просчитывания расходов на калькуляторе с последующим заполнением таблиц.

Да и ошибиться в расчетах гораздо сложнее, поскольку система предостережет о возможных дубликатах данных.

Лучшая программа для домашней бухгалтерии. Обзор домашних бухгалтерий

Топ-5 бесплатных программ домашней бухгалтерии на каждый день