Учет возвратных отходов производства 1с 8. Отражаем в учете возвратные отходы производства (нюансы). Плановая себестоимость не используется

Для того чтобы учесть выпуск продукции или полуфабрикатов в конфигурации , необходимо сформировать документ «Отчет производства за смену». В нем же можно отразить услуги, которые подразделения оказывают друг другу. Документ вызывается из раздела «Производство», подраздел «Выпуск продукции».

Плановая цена

В разделе «Справочники и настройки учета» в разделе «Производство» необходимо установить флажок «Ведется производственная деятельность» и выбрать тип плановых цен. По этим ценам будут списываться материалы в производство.

Примечание. Для установки различного вида цен используется документ « ».

Способ оценки МПЗ

Для анализа себестоимости можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету затрат (Счет 20.01 – в нашем случае). Если в разделе «Отборы» выбрать нужную номенклатурную группу, то отчет выведет все затраты, которые в сумме и дают себестоимость.

В нашем примере все затраты отнесены на одну статью затрат – «Материальные расходы основного производства». Усложним пример, добавим еще одну статью «Затраты отдела качества» и учтем материальные затраты этого отдела в себестоимости продукции.

Для этого будем использовать наш любимый документ «Отчет производства за смену». В нем на закладке «Услуги» выберем соответствующую услугу, счет затрат, подразделение (для которого выполняется услуга), номенклатурную группу и статью затрат.

На закладке «Материалы» укажем используемые расходные материалы, необходимые для проведения контроля качества. Обратите внимание – номенклатурная группа указана прежняя («Пасты шоколадные»), а статья затрат выбрана другая – «Расходы ОТК».

В данной статье мы рассмотрим инструкцию на простом примере отражения производственных операций в 1С 8.3 «для чайников», начиная с поступления материалов и заканчивая выпуском готовой продукции.

В нашем этом пошаговом примере мы будем осуществлять выпуск в 1С 8.3 продукции — стула.

Прежде, чем что-либо производить, нам необходимо закупить материалы (доски, гвозди и лак). В 1С:Бухгалтерия данная операция отражается документом «Поступление (акты, накладные)». Вид операции в данном случае будет «Товары (накладная)». Материалы поступают на десятый счет.

Подробно заполнение этого документа мы не будем. Если у вас возникли какие-либо сложности, советуем прочитать или посмотреть видео:

Спецификация

Перейти к спецификациям номенклатуры можно из ее карточки в справочнике (подменю «Еще»).

Из формы списка можно создать новую спецификацию и указать уже существующую в качестве основной.

Создадим новую спецификацию и заполним ее табличную часть.

По-умолчанию первая созданная спецификация автоматически будет установлена в качестве основной для данного изделия. В нашем случае для производства одного стула требуется 1 доска, 100 грамм гвоздей и 800 миллилитров лака.

Списание материалов

Чаще всего материалы в 1С 8.3 списываются в производство либо , либо :

• ТН обычно используется в тех случаях, когда нет привязки к конкретному готовому изделию. Например, мы списываем расходные материалы, общехозяйственные расходы и т. п.
• Отчет производства за смену списывает материалы на какое-то конкретное изделие.

Требование-накладная

Данный документ находится в разделе «Производство».

В шапке документа заполните организацию и подразделение. Далее добавьте в таблицу материалов все списываемые позиции и их количество.

Счет затрат при проведении документа подставится автоматически. Если вам необходимо его изменить, например вместо основного производства указать общехозяйственные расходы, установите флаг в пункте «Счета затрат на закладке «Материалы»». В появившейся колонке таблицы материалов внесите все необходимые изменения.

В нашем примере мы спишем только три собственных материала. Материалы заказчика использовать не будем.

При проведении данное требование-накладная сформирует три движения по .

Подробную статью по этой операции читайте в статье или смотрите видео на примере канцтоваров:

Выпуск готовой продукции с помощью Отчета производства за смену

Теперь рассмотрим, как сделать аналогичное списание, но уже с привязкой к конкретному изделию. Обычно это делается при помощи документа «Отчет производства за смену». Он так же находится в разделе «Производство».

В шапке выберите организацию, подразделение и подразделение затрат. Счет затрат по умолчанию 20.01.

На первой вкладке «Продукция» добавим строку и выберем наш «Стул резной». Сразу же после этого автоматически подставится основная спецификация и счет учета. При необходимости значения в данных колонках можно изменить.

На вкладке услуги и возвратные отходы мы ничего заполнять не будем. Перейдем лучше к заполнению материалов.

На последней вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить» и все данные попадут сюда автоматически из указанной спецификации. В нашем случае добавились три материала: доска, гвозди и лак.

Данный документ сформировал четыре проводки: одну по выпуску продукции «Стул резной» и три по списанию материалов (доски, гвозди, лак) в производство.

Заключение

Если сравнить движения требования-накладной и отчета производства за смену, то легко увидеть разницу между назначением данных документов.

• Требование-накладная формирует только проводки по списанию материалов в производство (Дт 20.01 – Кт 10.01).
• Отчет производства за смену делает абсолютно идентичные проводки по списанию, но еще и совершает выпуск готовой продукции (Дт 43 – Кт 20.01).

В связи с этим не списывайте материалы в производство требованием-накладной, если вы их уже списываете отчетом производства за смену. В противном случае данные материал просто спишутся дважды.

Сам 20 счет закрывается в конце месяца соответствующей регламентной операцией по закрытию месяца.

Мы вкратце рассмотрели процесс выпуска готовой продукции и учет затрат на производство в 1С 8.3. Далее можно производить реализацию данных ТМЦ нашим покупателям с помощью документа .

Отчет производства за смену - один из главных документов при ведении учета производства. Его корректное заполнение позволит правильно рассчитать себестоимость выпуска.

В данной статье мы рассмотрим:

• на что обратить внимание при заполнении этого документа;
• когда указывать плановую цену и как ее определить;
• какие счета в проводках будут участвовать и отчего это зависит.

Выпуск готовой продукции (ГП), полуфабрикатов, а также услуг вспомогательного производства отражается документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену – кнопка Создать .

Рассмотрим особенности его заполнения.

Шапка документа

• Счет затрат - счет учета прямых расходов, относящихся к выпуску продукции, услуг;
• Склад - склад с которого отпускаются материалы и приходуется продукция, возвратные отходы.

Вкладка Продукция

Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.) плановой себестоимостью 230 руб.

На вкладке Продукция указывается сколько и какой было выпущено ГП (или полуфабрикатов), а также аналитика затрат для определения ее себестоимости.

• Продукция - наименование ГП (полуфабриката) из .

Графы Цена плановая и Сумма плановая будут отражаться, только если .

• Сумма плановая - , установленная распорядительным документом по организации.
• Номенклатурная группа - аналитика, по которой собираются затраты;
• Спецификация - список материалов, используемых при выпуске. Позволяет автоматически заполнить вкладку Материалы , если материалы ранее не были списаны документом Требование-накладная .

Вкладка Услуги

23 июля вспомогательным производством оказана услуга Лакировка мебели плановой стоимостью 100 000 руб.

На вкладке Услуги отражайте оказание услуг собственным подразделениям.

В этом случае заполните:

• В шапке документа:
  • Счет затрат - ;
• На вкладке Услуги :
  • Номенклатура - услуга, оказанная собственному подразделению;
  • Сумма плановая - ;
  • Счет затрат - дебетовый счет, на котором отражаются затраты на оказанные услуги,с указанием аналитики.

Вкладка Возвратные отходы

• Сумма - стоимость возвратных отходов;
• Счет учета - счет, на который будут оприходованы возвратные отходы.

Вкладка Материалы

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы - 2 шт.;
• ткань - 0,5 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете .

На вкладке Материалы указываются материальные затраты на производство продукции. При проведении документа эти материалы будут списаны со склада. Если вы их списываете в производство документом Требование-накладная , в документе Отчет производства за смену данную вкладку не заполняйте.

Графа Продукция заполняется по умолчанию значением <Авто> . Это значит, что при проведении документа Субконто Продукция заполнится автоматически. Если субконто Продукция не используется, графу очистите вручную.

Плановая цена в отчете производства за смену в 1С 8.3

Осуществить выпуск по плановым ценам возможно, только если в установлен флажок Используется плановая себестоимость выпуска .

Плановая стоимость используется для:

• распределения прямых расходов, накопленных в общем по виду продукции, при ;
• отражения стоимости продукции в учете на счете () при выпуске продукции в течение месяца до момента расчета фактической себестоимости.

Плановая цена - как ее определить? Плановая стоимость (цена) продукции устанавливается распорядительным документом по организации. Как правило, ее рассчитывает планово-экономический отдел. В 1С плановые цены не считаются, а вводятся согласно расчету, выполненного вне программы.

Установите основной Тип плановых цен через Администрирование – Параметры учета – ссылка Тип плановых цен .

Сами плановые цены заполните в документе Установка цен номенклатуры в разделе Склад – Цены - Установка цен номенклатуры .

Документ заполните так:

• от - дата, с которой вводится плановая цена на продукцию: она будет действовать до тех пор, пока не будет введена новая цена на эту же номенклатуру;
• Тип цен - основная плановая цена, выбирается из выпадающего списка;
• Номенклатура - продукция, услуга, для которой устанавливается плановая цена; выбирается из ;
• Цена - плановая цена в суммовой оценке, которая утверждена для данной номенклатуры.

После проведения документ проводок не формирует. Информация заносится в регистр Цены номенклатуры .

Теперь плановые цены автоматически заполнятся в документе Отчет производства за смену .

Отчет производства за смену: образец бланка

По кнопке печать можно сформировать следующие печатные формы:

Отчет производства за смену: проводки

Проводки по документу будут зависеть от:

• используется плановая стоимость или нет;
• какие вкладки заполнены.

Используется плановая себестоимость

Документ формирует проводку:

• Дт Кт - оприходование произведенной ГП по плановой стоимости.

Плановая себестоимость не используется

Документ формирует проводку:

• Дт Кт - оприходование произведенной ГП в количественном выражении.

Суммовое значение будет рассчитано позже при выполнении .

Заполнена вкладка Материалы

Если вкладка Материалы заполнена,

то при выпуске продукции происходит также и списание материальных затрат на ее производство.

Док-т «Отчёт производства за смену» в учётной системе назначен для учёта готовой продукции, услуг или полуфабрикатов, а также для сбора данных, а именно – прямых затрат, необходимых для расчёта себестоимости. В данной статье мы пошагово разберём заполнение и проводки этого док-та в 1С 8.3.

Выпуск продукции

По мере выпуска готовой продукции и оприходования её на склад необходимо вводить док-ты «Отчёт производства за смену». При выпуске продукции учитываются плановые цены. В случае соответствия параметрам учётной политики будем рассчитывать отклонения между фактической и плановой себестоимостью. Выпуск в данном случае будет отражён по ДТ счёта 43 «Готовая продукция» или 21 «Полуфабрикаты» и по кредиту счёта 40.

Если вы не рассчитываете отклонения по фактической себестоимости, то выпуск будет отражён по кредиту счёта 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство». Во главе док-та «Отчёт производства за смену» будем указывать счёт затрат и производственный отдел, который выпустил продукцию и по которому будем отражать затраты.

На вкладке «Продукция» нужно указать в каждой строке такие данные о продукции, которая выпущена (далее - полуфабрикаты):

• продукция
• кол-во
• цена и сумма плановая
• счёт учёта
• номенклатурная группа
• спецификация

Услуги вспомогательных производств

На вкладке «Услуги» будут отображены услуги, которые оказаны между отделами предприятия. Обычно это услуги вспомогательного производства, которые учитываются в количественных или стоимостных выражениях. Во главе док-та нужно указать исполнителя и счёт затрат данного отдела. В списке «Услуги» указываем такие данные

• список услуг, которые были указаны
• номенклатурные группы, по которым собраны затраты на предоставление услуг
• характеристики объемов
• получателей (счёт, подразделение и аналитику)

Объём услуг, которые были оказаны будем указывать в разделе «Количество». Если по всем критериям получалось оценить объемы работ в разрезе видов продукции, для производства которой затрачены услуги вспомогательного производства, то используем счёт 20. Если же такой возможности не было, то указываем счёт 25. Дополнительно можем указывать спецификацию, по которой использован материал на проведение данных работ. Если услуги, которые были оказаны, будут учтены в ценовом выражении, то док-т сформирует предпроводку по выпуску услуг исполнителем и списанию её цены на затраты отделов-получателей. Конечная цена услуг, которые были оказаны будет определена в ходе операций закрытия счетов 20, 23, 25, 26 в таком же порядке, как и цена продукции, которая была выпущена.

Возвратные отходы

Оставшееся сырьё и материалы, которые образовались в производственном процессе, также могут подлежать учёту в виде возвратных отходов в том случае, если они могут приносить прибыль и использоваться в дальнейшем процессе производства. На вкладке «Возвратные отходы» убудем указывать данные по каждому виду отходов. А именно: кол-во, стоимость, суммы, счёт учёта, статьи затрат и номенклатурную группу.

Расход материалов

Любой материал, который необходим для изготовления и указан на вкладке «Продукция», подлежит списанию в момент проведения док-та «Отчёт производства за смену». Операция проводится в случае, если материалы не были переданы на изготовление док-том «Требование-накладная». Будем указывать их на вкладке «Материалы». Табличный раздел данной вкладки есть возможность заполнять в авторежиме нажав на кнопку «Заполнить», если указана спецификация по готовой продукции.

Спецификация – это описание норм расхода материалов для изготовления продукции. Она задаётся из справочника номенклатуры, при нажатии на ссылку «Спецификации номенклатуры».

Важно! Если на вашем предприятии ведётся деятельность, которая не облагается НДС наравне с облагаемой, то при передаче материалов в производство отражаются операции по включению НДС в цену товаров или исключению из цены.

Программа 1С: Бухгалтерия в версии 8.3 для отражения результатов работы в течение производственной смены предусматривает наличие документа «Отчет производства за смену». Он же применяется для отражения услуг, предоставляемых подразделениями между собой внутри предприятия. Доступ к отчету осуществляется через раздел «Производство» — «Выпуск продукции».

Настройка производственного учета в 1С

Для установки настроек необходимо перейти в раздел «Справочники и разделы учета» — «Производство», где установить отметку «Ведется производственная деятельность», выбрав из предложенных вариантов тип цен. Последние необходимы для списания материалов, передаваемых в производство.

В случаях, если требуется установить несколько вариантов типов цен, придется задействовать документ «Установка цен номенклатуры».

Особенности заполнения «Отчета о производстве за смену»

Документ имеет закладки «Производство» и «Услуги», заполняемые в зависимости от сферы деятельности предприятия. Данный документ показывает производство конкретного материала, место и время его изготовления, а также перечень материалов, потребовавшихся для его выпуска.

С учетом того, что для 1С распределение затрат происходит на основе существующих номенклатурных групп, поэтому неправильный выбор группы может стать причиной некорректности документов закрытия счетов по итогам месяца.

Активация флажка «Списать материалы» позволяет пользователю получить доступ к перечню материалов, использованных в процессе производства товаров. Увидеть их можно во вкладке «Материалы». При отсутствии выставленного флажка данная вкладка не показывается. Вкладка заполняется автоматически посредством кнопки «Заполнить», выбирая необходимую спецификацию.

Представленный рисунок демонстрирует наличие ошибки, в частности одна из строк не имеет заполненного поля «Статья затрат». Устранить неточность можно из самого документа, проведя ручную корректировку. Если статью указать в карточке номенклатуры, то ее отражение будет осуществляться автоматически.

Возвратные отходы отражаются через одноименную вкладку.

В случае использования методики списания МПЗ «ФИФО», для закладки «Материалы» активируется дополнительный столбец «Документ оприходования», а для проводок в аналитике указывается «Партия».

Партионный учет при необходимости отключается через «Справочники и настройки учета» — «Запасы».

Проводки документа «Отчет производства за смену» в 1С

Создание данного документа активирует формирование системой следующего набора проводок:

Красным цветом демонстрируется проводка, отражающая оприходование возврата. Суммы рассчитываются на основе типа цен, первоначально указанного при настройке параметров. И при оприходовании, и при списании товара, применяется одна номенклатурная группа.

«Отчет производства за смену» и расчет себестоимости

Для доступа к себестоимости продукции необходимо первоначально провести операции по закрытию месяца. После этого можно будет сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01. Далее через раздел «Отборы» устанавливается искомая номенклатурная группа, после чего программы выдаст все затраты, позволяющие оценить себестоимость продукции.

В рассматриваемом случае все отраженные затраты проходят по статье «Материальные расходы основного производства». В других случаях возможно, например, появление статьи «Затраты отдела качества», требующие учета в себестоимости готовой продукции.

Для этого потребуется зайти в «Отчет о производстве за смену», где во вкладке «Услуги» отразить ее с указанием подразделения, счета и статьи затрат, номенклатурной группы.

Переходом на вкладку «Материалы» производится отражение материалов, использованных при организации контроля качества. При этом номенклатурная группа остается без изменения, то есть соответствует товару, а статья затрат меняется – «Расходы ОТК».

В конце месяца выполняется закрытие с формированием оборотно-сальдовой ведомости счета 20 с указанием номенклатурной группы «Паста шоколадная».

Соответственно в структуре затрат появилась новая статья.

Таким образом, «Отчет о производстве за смену» позволяет организовать полноценный учет выпускаемой продукции, но и осуществлять сбор данных по прямым затратам, обеспечивающих возможности точного расчета себестоимости товаров и услуг.