Со времен фильма «Служебный роман» к бухгалтерскому учету есть некоторое пренебрежительное отношение. «Идите вы в бухгалтерию…», – отправляли навязчивую героиню фильма. Многие искренне верят, что бухучет нужен только государству и бухгалтерам, которые работают на государство. Вот только зарплату бухгалтерии вынуждены платить почему-то предприниматели. Итак, давайте разбираться кому и зачем нужен бухгалтерский учет.
Ведение налогового учета действительно является одной из функций бухгалтерской службы. Но всего лишь одной из функций, которую выполняет бухгалтерский учет предприятия.
В законе «О бухгалтерском учете» сформулирована главная цель бухучета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации.
Полной – это значит зафиксировать, закодировать, отразить все операции происходящие на предприятии. Поступил материал на склад, выдали его в цех, допустили брак в производстве, поработали сверх нормы, отгрузили продукцию – все это зафиксирует бухучет на производственном предприятии.
Достоверной – это значит отразить операцию верно, то есть так, как есть в реальности и своевременно.
Вы только вдумайтесь, закодировать каждый шаг финансово-хозяйственной деятельности в нескольких цифрах. Для этих целей на вооружении у финансово бухгалтерские службы есть немногим более 60 счетов. Конечно, с учетом нескольких уровней аналитики, которую современные бухгалтера используют с помощью субсчетов и субконто, в арсенале бухгалтерской службы оказывается значительно больше счетов, но не это главное.
Современная бухгалтерия основывается на принципах, сформулированных более 600 лет назад Фра Лука Бартоломео де Пачоли, итальянским математиком, родившемся в 1445 году.
Лука Пачоли был другом Леонардо да Винчи, искренне считал, что высшее проявление человеческого гения – живопись, но в то же время, согласно Пачоли «учетные регистры (книги), это те же рисунки, раскрывающие больше тайн, чем вся живопись всех музеев мира»
Именно Лука Пачоли сформулировал две цели учета:
Достигнуть этих целей можно с помощью счетов и двойной записи.
Пачоли: «Счета – суть не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли эти дела его успешно или нет».
То есть, важный навык, которым должен обладать хороший бухгалтер – так составить план счетов для учёта, чтобы легко было анализировать и управлять хозяйственной деятельностью предприятия.
Но счета – это лишь один из элементов системы, а полную картину мы получаем благодаря двойной записи.
Используя счета и двойную запись, можно через цифры увидеть
Все организации, за исключением тех, кто применяет УСН, обязаны вести бухучет. Это закреплено в Законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ). За нарушение Закона № 129-ФЗ предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации (директора или главбуха) в виде штрафа в размере от двух до трех тысяч рублей.
В реальности данный аргумент действует не всегда и часто в маленьких компаниях отсутствует и бухгалтер и бухучет. Но нужно понимать, что бухучет – это не только проводки, то есть запись «дебет» - «кредит», это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Эта система способна регистрировать все происходящее на предприятии. И давать ответы на такие вопросы как: приносит ли бизнес прибыль, надо ли открывать новую производственную линию, достаточны ли объемы продаж и др.
Бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми оформляются все хозяйственные операции, проводимые организацией. Такие документы принимаются к учету, если они составлены по типовой форме (утвержденной Росстатом) или по форме, разработанной организацией самостоятельно и утвержденной учетной политикой, с указанием обязательных реквизитов. Первичный документ составляется в момент совершения операции, а если это невозможно - непосредственно после ее окончания.
Одна из основных задач при создании бухучета в организации – это обеспечить своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Эти обязанности должны быть возложены на лиц, составляющих и подписывающих эти документы.
Отсутствие первичных документов – это также грубое нарушение Закона № 129-ФЗ. За это предусмотрено наказание, аналогичное тому, которое наступает за неведение бухучета. Более того, если первичных документов нет, то организация не сможет подтвердить свои расходы для целей налогообложения. А это приведет к доначислению налога на прибыль и отказ в вычетах по НДС. То есть, в конечном итоге, фирме придется заплатить налогов больше, чем при нормальной организации системы учета.
Закон № 129-ФЗ дает руководителю право вести бухучет лично; учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главбухом; ввести в штат должность бухгалтера; передать ведение бухучета сторонней специализированной организации. Безусловно, решение этого вопроса зависит от размера компании и объема работы.
Но в каждом случае существует ряд нюансов. Например, если директор решил вести бухучет лично, это должно найти отражение в учетной политике. Также нужно издать приказ о возложении на себя обязанностей главбуха. И более того, при таком варианте в штатном расписании должности главбуха быть не должно. Эти разъяснения дал Роструд в письме от 28.12.2006 № 2263-6-1.
Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу главбух. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи и не должны приниматься к исполнению (п. 3 ст. 7 Закона № 129-ФЗ). Наличие данного требования в законодательстве может вызвать следующий вопрос: нужна ли подпись главбуха на кредитном договоре, на векселях, на договоре поручительства и т.п.? Нет, ни на вексельные, ни на кредитные обязательства данное требование не распространяется. Ведь действовать от имени организации без доверенности имеет право только руководитель. И раз законодатель не наделил главбуха подобными полномочиями, а ГК РФ подпись главбуха не называет в качестве обязательного реквизита подобных договоров, значит, они будут действительны без его визы.
В случае принятия решения о создании бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером, руководителю необходимо помнить, что главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации, подчиняется только непосредственно директору. И именно главбух несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. При этом ответственность за последствия полностью будет нести руководитель.
Даже если руководитель не ведет бухучет лично, и в штате компании есть главный бухгалтер, от обязанности утверждать некоторые документы, имеющие непосредственное отношение к бухучету, директора никто не освободит. Итак, согласно Закону № 129-ФЗ руководитель своим приказом утверждает учетную политику организации для целей как бухгалтерского, так и налогового учета. А именно: рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации, правила документооборота и др. (ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Обратите внимание, что, начиная с учетной политики на 2009 год, организация должна была утвердить все используемые ею формы первичных документов, а не только те, по которым нет типовых.
Утверждение документов из вышеуказанного перечня необходимо для того, чтобы была четко организована система не только бухгалтерского, но и налогового учета, то есть совокупности данных, на основе все тех же первичных учетных документов, которая позволяет определять налоговую базу по конкретному налогу. Чем же налоговый учет отличается от бухгалтерского?
В первую очередь тем, что он позволяет контролировать правильность исчисления, полноту и своевременную уплату всех обязательных платежей. Суммы доходов и расходов, которые учитываются при расчете налога на прибыль формируются согласно порядку, установленному НК РФ. И вот здесь возникает ситуация, когда данные этих двух видов учета могут отличаться друг от друга. Объяснений этому может быть несколько. Например, ряд расходов в бухгалтерском учете отражается сразу и в полной сумме, а в налоговом - только определенный процент от суммы расходов. Самые распространенные нормируемые расходы: рекламные, представительские, проценты по долговым обязательствам и др.
Руководитель должен понимать, что такие «чудеса» прежде всего связаны с различным нормативным регулированием тех или иных вопросов, различными периодами признания доходов и расходов для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Еще один пример - продажа объектов недвижимости. Согласно гражданскому и бухгалтерскому законодательству продавец не отражает в учете реализацию до тех пор, пока право собственности не будет зарегистрировано новым собственником. А с точки зрения налогообложения, продавец должен сформировать базу по налогу на прибыль и начислить НДС сразу после подписания акта приемки-передачи имущества.
Еще один вопрос, который неразрывно связан с организацией бухучета – это сдача бухгалтерской отчетности. Ведь организации представляют в налоговые органы не только декларации, но и баланс, отчет о прибылях и убытках и т.п. Более того, учетную политику нужно также ежегодно представлять в налоговые органы.
Безусловно, при наличии в штате бухгалтера руководителю нет нужды лично разбираться со сроками сдачи отчетности и уплаты налогов, но бухгалтерия, как любой участок организации, требует тщательного контроля. Минимальный объем информации, которой должен располагать руководитель, включает в себя:
Данные отчеты сдаются в соответствии с установленным руководителем графиком. Больший объем информации зависит от организационной структуры предприятия.
Управленческая отчетность -
это эрзац обычной бухгалтерской отчетности,
которая изобретена под влиянием двух факторов:
- непонимание бухгалтерами основ рыночной экономики
- невозможность директоров заставить бухгалтеров заниматься, каким бы то
ни было
учетом -
кроме налогового.
Ущербность понятия «Управленческая отчетность» -
заключается в том,
что это понятие не имеет:
- юридического статуса
- устойчивой философии целеполагания
- широкого опыта применения
Вредность понятия «Управленческая отчетность» -
в том
что:
- Любой гл. бухгалтер имет право отказаться от ведения
учета обычной документации в том
периоде времени, который требуется для управления бизнесом.
- не зря
имеется еще определение -
оперативная отчетность. Это когда
обычные бухгалтерские первичные документы обрабатываются не для
управления бизнесом по мере поступления -
немедленно, а только
к отчетному
налоговому периоду.
Имеется ли
большая разница между управленческим учетом и бухгалтерским?
На мой взгляд, это одно и то же,
но в другом
ракурсе.
В условиях современного ведения учета с помощью
ПО, очень прост создавать отчеты на основе
первичной бухгалтерской документации,
Первое
- по формам (отчетам ПО, того же
«1.с» или «Парус»)требующимся для налоговой инспекции, для фискального бухгалтерского учета
Второе
- по формам (отчетам ПО) требующимся директору, начальнику отдела, начальнику цеха… для оперативного управления своим цехом, отделом, в целом
компанией.
Пилот самолета получает информацию в режиме
реального времени.
- А вот директор крупнейшего завода, вынужден довольствоваться урезанными данными за прошлый
месяц (с заднржкой
еще после отчетного периода на несколько
дней), за квартал,
с еще
большей задержкой. А за год,
вообще только в середине
марта следующего года.
Управленческий учет -
это вынужденная мера тех директоров, которые не в силах
изменить, подстроить под нужды предприятия свою бухгалтерию.
Почему это происходит:
1. Традиции из советской
системы ведения государственного учета. Не было
частных или негосударственных экономических образований. А те
которые были: потребкооперация -
самая крупная так называемая «негосудрственная» система, была плоть от плоти
госучета. Первые кооперативы в 80- ухучились вести учет именно в кооперации.
2. Неграмотности и подверженности
наших директоров рубить все с плеча.
Или грудь
в крестах,
или голова в кустах.
3. Всеобщей неграмотности населения, а особенно
бухгалтеров.
4. не заинтересованности
государства, в том
чтобы бизнес имел преемственность владельцев бизнеса, чтобы бизнес был устойчивым. Какая разница, кто владеет? Сегодня Петр, завтра Иван? Лишь бы
деньги платили.
А то
что устойчивый бизнес платит налогов больше -
это не волнует
ни одну
налоговую, ни одного
бухгалтера, ни одного
чиновника.
Главное -
больше собрать сегодня.
Возможно, есть и другие
мнения.
Однако, разделение бухучета на две
функции
- Налоговый учет
- бухгалтерский учет
произойдет в России
уже в ближайшие
10 -
15 лет.
В Казахстане к этому
уже пришли.
Совмещение налогового учета и бухгалтерского было только в СССР, Монголии и Германии.
Если вы не читали введение к урокам - пожалуйста, прочтите его: .
Итак, бухгалтерский учёт!
Вам будет любопытно узнать, что слово "бухгалтерский " происходит от немецкого слова Buch - книга.
В задачи этого вида учёта входит сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности предприятия.
Для кого трудится бухгалтерская служба?
Оказывается, есть ряд лиц, заинтересованных в наличии у организации полной и достоверной бухгалтерской информации. Такие лица называются пользователями бухгалтерской информации:
Как вы думаете директор компании относится к внешним пользователям?
Верно ответили.
Вы ошиблись.
Директор - часть компании, а значит относится к внутренним пользователям бухгалтерской информации.
А налоговая служба относится к внешним пользователям?
Верно ответили.
Вы ошиблись.
Налоговая служба относится к внешним пользователям, ведь это государственный орган, который находится за пределами компании.
Зачем им эта информация?
Бухгалтерская информация используется пользователями для принятия решений и контроля .
Так руководство компании, проанализировав бухгалтерскую информацию за год, примет решения , касающиеся дальнейшего управления организацией.
Банк, изучив бухгалтерскую информацию, примет решение : давать или не давать кредит для организации.
Налоговая служба проконтролирует
- правильно ли организация исчисляет и
уплачивает налоги в бюджет.
Кстати, бухгалтерская информация, предоставляемая пользователям, называется отчетностью . Так и говорят - бухгалтерская отчетность.
Получается бухгалтерская служба организации должна:
И всё это происходит непрерывно с момента начала деятельности организации.
fundament-cena.ru - Строительный портал - Fundament